Neuerungen in Ihrer KYC Toolbox vom 15.09.2020
ANPASSUNG: PROZESS AUTOMATISCHE DATENLÖSUNG
Die bereits bestehende Funktion der Datenlöschung bei nicht aktiviertem Document Storage wurde überarbeitet. Dieses Update betrifft daher nur Kunden, die den Document Storage vertraglich nicht vereinbart haben.
NEU ist das erstmalige Erfassungsdatum des KYC FILES relevant für die Datenlöschung. Vier Wochen nach erstmaligem Erstellen des KYC FILES wird das File inklusive aller darin enthaltenen Daten gelöscht.
Beispiel: Das KYC FILE «Berlusconi PEP» wurde am 15.07.2020 erstellt. Für den Konservationspartner Silvio Vanadia Berlusconi, sowie den Vertragspartner mediaset wurden mittels der verschiedenen Tools weitere Daten erhoben. Bei nicht aktiviertem Document Store werden vier Wochen später, am 12.08.2020 das KYC FILE inklusive aller enthaltenen Daten unwiderruflich gelöscht.
Dieser Prozess wird am 22. September 2020 erstmalig aktiviert und damit alle KYC FILES mit Erstellungsdatum vor dem 25.07.2020 gelöscht, sollten Sie den Document Storage nicht vertraglich vereinbart haben.
Wir erwarten keinen spürbaren Unterbruch während dieser Zeit.